Een privacyverklaring is altijd verplicht wanneer de website persoonsgegevens verwerkt.

Als verwerkingsverantwoordelijke heeft men immers een informatieplicht jegens de bezoekers van uw website. Bezoekers hebben het recht te weten dat u van hen persoonsgegevens verwerkt, waarom u die gegevens nodig heeft, wat u met die gegevens doet en aan wie u die gegevens meedeelt.

Deze informatie moet in de meeste gevallen schriftelijk gebeuren in een voor de bezoeker gemakkelijk te vinden locatie en in een voor hem of haar te begrijpen taal.

Inhoud van een privacyverklaring

In een privacyverklaring, soms ook wel privacy statement of privacybeleid genoemd, moet de bezoeker van uw website o.a. de volgende gegevens vinden:

• de naam en contactgegevens van uw organisatie;
• indien u een DPO (functionaris gegevensbescherming) heeft, zijn contactgegevens;
• het soort persoonsgegeven die u van uw bezoekers verwerkt;
• de wettelijke reden dat u die persoonsgegevens verwerkt;
• wie die persoonsgegevens zal krijgen;
• hoelang u die persoonsgegevens bewaart;
• of u gebruik maakt van geautomatiseerde besluitvorming en hoe u dat doet.

Maatwerk

Een privacyverklaring is maatwerk. Iedere organisatie is immers verschillend, en de context en reden waarom persoonsgegevens worden verwerkt is dan ook verschillend van organisatie tot organisatie.

Contacteer ons voor meer informatie via Contact Formulier

Bloep, 10 juni 2025.