Grote organisaties maken vaak iedere 3 tot 5 jaar beleidsplannen op waarin zij hun voorgenomen intenties kenbaar maken voor de eerstkomende 3 tot 5 jaar, zowel aan hun medewerkers als aan derden.

Deze beleidsplannen beschrijven hoe de organisatie de toekomst ziet, welke doelstellingen zij voor ogen heeft, en hoe zij zal trachten deze doelstellingen te verwezenlijken.

Zij bevatten ook een reden waarom de organisatie welbepaalde doelstellingen probeert te verwezenlijken.

M.a.w. een beleidsplan is een instrument voor planning, de verantwoording van de voorgenomen intenties en de communicatie aan de stakeholders van de organisatie.

Privacy en planning

Organisaties die veel (gevoelige) persoonsgegevens verwerken zouden ook een Privacy beleid moeten hebben.